Порядок списания и утилизации техники

Проводки по списанию спецодежды

Проводки будут зависеть от того, как она была учтена при поступлении. Методические указания №135н — документ Минфина от 26/12/02 г. — содержат рекомендацию учитывать спецодежду в составе МПЗ, на счете «Материалы», вне зависимости от срока ее использования. Вместе с тем организации предоставлено право при соответствующих условиях (по ПБУ 6/01) учитывать спецодежду и в составе основных средств.

Целесообразно применять учет в составе ОС в отношении дорогостоящей спецодежды, стоимостью более 100 тыс. руб. (минимальная первоначальная стоимость в НУ). В ином случае придется учитывать временные разницы между БУ и НУ – первоначальная стоимость ОС в бухучете от 40 тыс. руб.

Проводки отражают варианты учета спецодежды в организации.

Срок использования спецодежды в составе МПЗ менее года

Спецодежда списывается сразу в момент передачи к использованию (п. 21 указаний) со склада проводками: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-10. За балансом учитывается использование спецкомплектов работниками (п. 23 указаний). Если фирма признает такой учет целесообразным, вводится специальный забалансовый счет.

Спецодежда учтена в составе ОС

Ее стоимость погашается ежемесячными амортизационными отчислениями в течение срока использования: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02.

Пример. Слесарю-ремонтнику котельной в организации приобретен комплект спецодежды, состоящий из рабочего комбинезона (2500 руб.) и куртки (2000 руб.). Срок их эксплуатации по действующим нормам менее 12 месяцев.

При поступлении на учет бухгалтер сделает проводку: Дт 10-10 Кт 60 (76) 4500,00 руб. В день выдачи слесарю комплект будет полностью списан на затраты вспомогательного производства:
Дт 23 Кт 10-10 4500,00 руб.

Ремонт литой чугунной гантели.

Гимнастические литые гантели весом от одного до 8кг, очень удобно использовать для утяжеления гири. Но иногда они ломаются, главным образом по причине некачественного литья. Обычно это зауженный участок рукояти ближе к шаровидной половине гантели. Причина – раковины в следствии перегретости чугуна, либо влажного песка при заливке в землю. Со временем образуется микротрещина, в которую попадает влага, которая вызывает коррозию метала в зоне трещины, что приводит к ее разрастанию.. в результате трещина достигает своего максимума и деталь ломается.

Ремонт гантели я кратко описал в ролике:

На самом деле на все про все ушло около часа времени.Несмотря на то, что, зону слома я ровнял с помощью углошлифовальной машинки («болгарки»), процесс этот оказался трудным, про напильник здесь можно забыть (в противном случае задымятся пальцы держать этот напильник и драить придется сутки). Чугун оказался столь твердым, что даже отрезной круг по металлу его резал нехотя. С одной стороны это хорошо, так как можно снимать металл очень малыми слоями лучше при этом контролируя качество поверхности, с другой нудно и тяжко.

Еще сложнее обстояло дело с высверливанием соосных отверстий под будущую резьбу под болт М8. Значит обычное сверло даже под металл, этот чугун вообще не берет, просто тупо «полирует» задел под отверстие, сверло перегревается и тупится. Причем не сверлится ни на каких оборотах. И только победитовое сверло, с этой задачей справляется «на ура». Но сверлить таким сверлом надо на «тихих» оборотах сильно вдавливая сверло в деталь. Поскольку деталь представляет собой шар 10см в диаметре, то зажать его в обычные тиски практически не возможно. В таком случае шар ставится вод цилиндрическую опору (между опорой и шаром лучше вставить какую нибудь ткань чтоб он не скользил) и просто удерживать руками помощника, который по ходу будет контролировать и соосность дрели (а то при ручном сверлении можно легко уйти в сторону от оси.. а это брак).

Нарезка резьбы, выполняется двумя мечиками под М8 (первый для черновой проходки он немного меньшенго размера чем стандарт М8 а второй уже идет под полный размер). Есть еще наборы по три метчика под одну резьбу, в случае таких твердах деталей целесообразнее пользоваться ими. Т.е. делается проходка резьбы черновым №1, затем черновым №2, и только потом идет проходка на саму резьбу. В итоге получается качественная резьба даже в очень твердом материале.

Но в моем случае ситуация осложнилась тем, что рядом с соосным отверстием располагалась раковина диаметром в 6-7мм, которая затрудняла проходку мечика (он одной своей частью проваливался в бок в эту раковину), но тем не менее справились.

Занятия спортом — гимнастика, банальная зарядка, фитнес распространены повсеместно. Во многих видах спорта для занятий необходимо применение гимнастических матов. В некоторых спортивных дисциплинах без них невозможно проводить тренировки. Гимнастические маты применяются при оснащении спортзалов как при общеобразовательных заведениях, так и возможно домашнее использование. Определенные виды гимнастических матов используются при спортивных и фитнес клубах. Маты необходимы при занятиях гимнастикой, разнообразных тренировках.

Покупка

Грамотным решением станет покупка мата гимнастического, который не потребует много места в используемом для игр и занятий помещении и поможет организовать импровизированный спортзал или детский уголок в домашних условиях. Наиболее удобными являются гимнастические маты, спроектированные специально для детского спортивного уголка. Огромнейший выбор разнообразных расцветок предоставляет воплотить возможности в подборе наилучшего варианта, соответствующего общему интерьеру помещения.

Выбирать маты на которых будете заниматься вы, или ваши дети, нужно со всем пониманием ответственности и тщательной внимательности, от того насколько серьезно будет производиться выбор приобретаемого спортивного покрытия, может зависеть здоровье и безопасность, как вас, так и ваших детей.

Когда выбирается гимнастический мат, необходимо обратить внимание на важный фактор. В первую очередь, непосредственно в торговом учреждении необходимо спросить у продавца имеющиеся документы о соответствии на качество данного товара, для того чтобы удостовериться, что материалы из которых произведен данный мат являются безопасными и экологически чистыми, не представляющими угрозы для здоровья

Документация особенно нужна для государственных учреждений. Но и частным лицам нужно заботится о качестве спортивного инвентаря и наличии к нему документов.

Но не нужно придавать официальным бумагам решающего значения, ведь они могут соответствовать качественному товару, который можно подменить при продаже. Нужно внимательно посмотреть изделие — нет ли резкого запаха, будет ли материал прочным, нет ли заводского брака. Краска не должна шелушиться и оставлять следы на полу. Тщательность при выборе поможет сохранить здоровье, ведь организм непосредственно контактирует с этим изделием, а частицы краски и синтетического наполнителя могут с воздухом проникать в организм через легкие, вызывая аллергию и другие последствия контакта с химическим веществом.

Покрытия на пол для гимнастики в современных условиях пользуется заслуженным спросом наряду с другими спортивными товарами. Наиболее востребованы маты в школах, санаториях, различных детских и спортивных учреждениях, а в свете здорового образа жизни, многими людьми приобретаются для дома чтобы проводить тренировки и спортивные занятия в привычных условиях.

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Виды изделий

Существуют следующие виды гимнастических матов:

1. Мат гимнастический складной состоит из определенного количества блоков, которые прочно соединены между собой. От этой особенности складные маты относят к особенной категории. При необходимости мат гимнастический складной может трансформироваться в виде напольного покрытия, что является достоинством при использовании в спортивных учреждениях. Раскладной мат компактен в хранении, что является благоприятным фактором при выборе мата для домашнего использования и для применения в небольших спортзалах. Мат гимнастический складной будет для школьных или дошкольных спортзалов замечательным подспорьем на физкультурных занятиях. Для подготовки к уроку или уборки инвентаря нужно только несколько несложных манипуляций. Дети прекрасно и с удовольствием справляются с такими заданиями.
2. Поливалентные маты представляют собой основу, куда прикрепляются при помощи липучки маты в виде фигурных блоков, которые можно использовать как спортивные снаряды. Блоки возможно прикреплять в самом разнообразном порядке, что дает большой потенциал для их использования.
3. Маты танграм преимущественно используются для детей, они компонуются из 7 модулей. Маты танграм предназначаются для развивающих занятий, их рекомендуется использовать в детсадах, детских игровых центрах, в домашних условиях. Дети преимущественно наибольшую часть свободного времени проводят в подвижных играх. Первейшей задачей взрослых является обеспечение для этих игр безопасного пространства.
4. Для простых упражнений можно использовать надувной матрас или каремат, но они подходят только для статических движений и то только для того, чтобы изолировать организм от холодного или грязного пола.

Составление документа

С баланса предприятия ОС списывается только после того, как составлен соответствующий акт. Документ выпускает в трех экземплярах, каждый из них подписывает руководство. После обсуждения основных моментов комиссия составляет документ, в котором обозначается следующее:

• название акта и организации;
• рассматриваемый комиссией объект;
• дата его составления и утверждения начальством;
• причины, которые указывают на необходимость списания;
• мнение участников по этому решению;
• условия, при которых выполнялся осмотр техники;
• доступные способы устранения неисправности;
• мнение экспертов по этому поводу;
• установленные во время экспертизы характеристики дефектов;
• список членов комиссии с должностями и полномочиями;
• подпись от каждого из них.

Основная часть документа состоит из подробного описания причин, указывающих на необходимость списания ОС. Иногда для этого ссылаются на приказ директора. Для определения целесообразности этого действия комиссии придется выявить себестоимость объекта. Здесь учитывается не только установленная за покупку цена, но и транспортировка, таможенные налоги, обслуживание.

Акт списания составляется на основе отчетности по изготавливаемой продукции, текущей информацией о расходах и документе, который готовят морально-ответственные лица. Составленные и реализованные акты хранят в предприятиях по 15–20 лет, чтобы у контролирующих органов не возникло вопросов. Последовательность работы с основным средством при этом выглядит следующим образом:

1. Определяется состав комиссии, она собирается для обсуждения вопроса.
2. Составляется список устройств, которые вышли из строя, для них подбираются все сопутствующие документы.
3. Оформляется акт списания оборудования.
4. Директор дает разрешение и подписывает указ о фактическом устранении техники.
5. Выполняется утилизация или транспортировка устройства.
6. Завершается и документально подтверждается процедура списания.

Как списать инструменты пришедшие в негодность

Списание в расход производится ни основании актов убыли ( износа, поломки или утери) инструмента, в которых указываются причины и виновники преждевременного выхода инструмента из строя.

По этим актам изношенный инструмент сдается на базу восстановления или в утиль.

Учет инструментов и приспособлений на заводских складах и в раздаточных кладовых организуется аналогично учету на материальных складах.

Учет инструментов в ЦИСе осуществляется в учетной группе с применением сортовых оборотных карточек, заполняемых ежедневно на основании первичной приходной и расходной документации, или по документно-копировальной форме путем раскладки первичных документов в картотеке с выводом текущего остатка и ежемесячной записи итогов оборотов в месячную сортовую оборотную карточку. Учет инструмента должен быть сосредоточен в ОГМ.

Каждому экземпляру плоскостного инструмента присваивают индивидуальный номер.

В книге учета плоскостного инструмента указывают цех, в котором инструмент эксплуатируется, п периодичность его проверки.

Плоскостной инструмент ремонтируют только на специальном участке. ОТК систематически по графику контролирует состояние плоскостного инструмента в цехах.

Инструмент, потерявший точность, изымают из эксплуатации и отправляют для ремонта в РМЦ. Если проверяемый инструмент оказывается годным, об этом делается отметка в его паспорте. Учет инструментов, приспособлений и малоценного инвентаря ведется на отдельном субсчете.

Учет организуется так же, как и учет материалов на складе. Учет инструментов, приспособлений и инвентаря, находящихся в эксплоатации, организуется в цехах различно. Для учета инструментов ( приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяется инструментальная марка, которая при сдаче инструментов кладовщику возвращается рабочему.

Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции

Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы. При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно. Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.

Основная особенность данного процесса списания — регулярность. Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

• о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
• об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства ранее был организован с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н. С 01.01.2021 года данные указания утратили свою силу. Им на смену пришел ФСБУ 5/2019 «Запасы», которые не прописывает регламент списания матценностей столь подробно. Организация может сама разработать свои правила списания, основываясь на прежним указаниях.

Подробнее о новом ФСБУ 5/2019 мы писали

Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель

Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.

В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте.

Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 . По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя.

Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».

Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.

«Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 7

В настоящее время физическому развитию учащихся в образовательных учреждениях уделяется особое внимание. Создание для них реальных условий для занятий физической культурой и спортом позволит более эффективно решать задачи по воспитанию учащихся здоровыми, выносливыми и успешными

Для достижения этих целей образовательными учреждениями приобретается спортивный инвентарь. Кроме того, он может поступать в учреждения в порядке безвозмездной передачи. Как учитывается спортивный инвентарь в бюджетном учете, пойдет речь в данной статье.

Причины и формулировки

Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.

Как отразить в бухгалтерском учете приобретение мебели, учитываемой в составе МПЗ?

Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:

1. Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
2. Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.

Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.

Как в бухгалтерском учете отразить списание мебели?

Дефекты внешнего вида:

• потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
• дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
• несмываемые загрязнения.

Механические дефекты и повреждения:

• изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
• поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
• поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).

Эксплуатация при наличии их невозможна.

Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание. Примеры формулировок в акте:

Примеры формулировок в акте:

• разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
• разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
• коррозия металлических деталей и частей;
• ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
• поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
• образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.

При желании приобрести новую мебель и заменить старую, не имеющую явных дефектов, можно сослаться в акте на правительственное постановление №720 от 16/06/97 г. Этот документ содержит перечень товаров длительного пользования, которые с течением времени могут представлять угрозу для потребителя. На них изготовитель обязан устанавливать срок эксплуатации. По истечении указанного срока изделия необходимо списывать.

Перечень содержит не только наименования мягкой и офисной мебели, но и различную сантехнику, в том числе мебель (гарнитуры) санитарного назначения.

Причина может быть сформулирована так: «Списывается в связи с истекшим сроком эксплуатации, установленным производителем. Согласно Постановлению №720 от 16/06/97, представляет потенциальную угрозу здоровью работников и окружающей среде. Техпаспорт с указанием срока службы прилагается к акту».

Уничтожение ОТ

Согласно действующему законодательству нельзя просто снять с учета первичные средства пожарной безопасности в бюджетной организации. Их нужно утилизировать, что должно быть подтверждено соответствующим актом.

В зависимости от того, будет ли учреждение само производить утилизацию огнетушителей или наймет для этого соответствующую организацию, оформляется соответствующий документ:

• акт об уничтожении имущества;
• акт о передаче имущества на уничтожение.

Упомянутая процедура подразумевает такие действия:

• вскрытие баллона;
• переработка или обезвреживание действующего вещества;
• снятие всех пригодных деталей и применение их для ремонта других приборов;
• сдача непригодных металлических составляющих как лома.

Небюджетная организация теоретически может провести все эти манипуляции самостоятельно. Хотя на практике у них весь процесс утилизации огнетушителей зачастую заключается в выбрасывании сломанных приборов, как обычного мусора.

Поскольку вскрытие баллонов, находящихся под давлением, может привести к травмам, осуществлять такую процедуру может только учреждение, получившее официальное разрешение. Зачастую это и есть специализированные технические сервисы. В то время как обычные частные организации не имеют права вскрывать первичное противопожарное оборудование.

Что касается бюджетных учреждений, то для списания огнетушителей им нужно заключить договор с сервисом, который и возьмет на себя обязанности по уничтожению ОТ. На основе этого документа составляется акт о передаче имущества на уничтожение.

Причина списания инструмента пришедшего в негодность

Любой производственный процесс сопровождается приобретением, хранением и использованием материальных ценностей, к числу которых относятся инструменты. После отработки установленного изготовителем срока службы, они утрачивают свою функциональность.

Ввиду активного применения инвентаря для обеспечения производства продукции, возможен досрочный его износ.

Аварии и стихийные бедствия могут также стать причиной ветхости или непригодности инвентаря для дальнейшей эксплуатации. Если инструмент не подлежит восстановлению, то дальнейшее хранение его и учет на балансе бессмысленны, что должно стать причиной инициации мероприятия по списанию объекта. Оно должно быть правильно документально обосновано и оформлено.

Акт списания оборудования — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования. Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Списание инструмента пришедшего в негодность Акт списания оборудования — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования.

Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования.

Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию. Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно — через амортизацию, но существует более короткий путь — составление акта списания оборудования.

Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:. Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств.

Критерии отнесения спортивного инвентаря к основным средствам или материальным запасам

К основным средствам относится спортивный инвентарь, который соответствует критериям, определенным в п. 7, 8 СГС «Основные средства»:

1. Срок полезного использования материальных ценностей (независимо от их стоимости) составляет более 12 месяцев.

2. Материальные ценности предназначены для неоднократного или постоянного использования учреждением на праве оперативного управления в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд.

3. От использования материальных ценностей прогнозируется получение экономических выгод или полезного потенциала.

4. Первоначальную стоимость материальной ценности как объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить.

К материальным запасам относится спортивный инвентарь, отвечающий следующим критериям:

1. Срок использования материальных ценностей не превышает 12 месяцев, независимо от их стоимости (п. 7 СГС «Запасы»).

2. От использования материальных ценностей ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод (п. 36 СГС «Концептуальные основы»).

3. Материальные ценности поименованы в п. 99 Инструкции № 157н.

Неоднозначные ситуации.

На практике в учреждениях спорта зачастую встречаются ситуации, когда один вид спортивного инвентаря в зависимости от режима учебно-тренировочного процесса, уровня спортивной подготовки использующих его лиц имеет разный срок эксплуатации (до 12 месяцев и более 12 месяцев).

Например, согласно приложению 2 к Табелю № 190/л («Табель обеспечения спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования для спортивных школ (ДЮСШ, СДЮШОР, ШВСМ) зимние олимпийские виды спорта») по виду спорта «Биатлон» предусмотрено обеспечение учащихся спортивных школ следующим спортивным инвентарем индивидуального пользования:

Наимено- вание спортивного инвентаря	Этапы подготовки
Начальный	Учебно-тренировочный	Спортивное совершенствование	Этап высшего спортивного мастерства
Коли- чество, пар	Срок эксплуа- тации	Коли- чество, пар	Срок эксплуа- тации	Коли- чество, пар	Срок эксплуа- тации	Коли- чество, пар	Срок эксплуа- тации
Лыжи	1	2 года	1	1 год	1	4 мес.	1	4 мес.
Палки лыжные	1	2 года	1	1 год	1	4 мес.	1	4 мес.

Как видим, срок эксплуатации указанных в таблице предметов спортивного инвентаря на этапе начальной подготовки составляет 2 года, на промежуточных этапах – 1 год, а на этапе высшего спортивного мастерства – 4 месяца.

По мнению автора, в таких случаях (когда в отношении одного вида инвентаря может быть установлен разный срок эксплуатации – более 12 месяцев и менее 12 месяцев) целесообразно закрепить в учетной политике порядок отражения соответствующих объектов в составе материальных запасов.

Получение разрешения от вышестоящей организации

В силу того что учреждения культуры не являются собственниками имущества, числящегося у них на балансе, списание или продажу основных средств необходимо согласовывать с органами Федерального агентства по управлению федеральным имуществом, а в некоторых случаях — и с Федеральным агентством по культуре и кинематографии.

Согласно разд. 3 Положения N 142 <5> предложения о списании ОС представляются учреждениями культуры, как правило, при условии полностью начисленной амортизации. При этом имущество, предложенное для списания, не используется учреждением в своей деятельности.

<5> Приказ Роскультуры от 02.11.2004 N 142 «Об утверждении Положения о согласовании Федеральным агентством по культуре и кинематографии списания, продажи и изъятия основных средств».

Для согласования списания, продажи или изъятия основных средств учреждения культуры направляют в Роскультуру письменное обращение о списании либо даче согласия на продажу или изъятие имущества с приложением необходимых документов (разд. 4 Положения N 142). Перечень данных документов представлен в Приложении 2 к Положению N 142.

После рассмотрения таких документов с учетом специфики деятельности учреждения культуры органы Роскультуры выносят заключение о невозможности списания данного имущества, о нецелесообразности этого списания либо в заключении подчеркивается необходимость такого списания.

При этом визовый экземпляр обращения с приложением экземпляра акта о списании основных средств остается на хранении в Управлении делами Роскультуры, а два акта с прилагаемыми материалами возвращаются учреждению культуры.

Подготовка и принятие решения о списании техники

Списание федерального имущества государственными федеральными учреждениями производится в порядке, определенном Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834).

На региональном и местном уровнях уполномоченные органы власти субъекта РФ, органы местного самоуправления устанавливают аналогичные порядки. Разрабатываются они, как правило, с учетом норм Положения № 834.

Для определения целесообразности дальнейшего использования технических средств, возможности и эффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на их списание (выбытие) с учета приказом руководителя учреждения назначается постоянно действующая комиссия (п. 5 Положения № 834). В ее состав включаются:

• заместитель руководителя учреждения (председатель комиссии);

• начальники соответствующих структурных подразделений (служб);

• специалисты экономических служб (главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера (бухгалтер));

• специалисты технических служб (инженер, техник и т. д.);

• представители иных служб.

В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя могут приглашаться эксперты (п. 7 Положения № 834).

В компетенцию ликвидационной комиссии входит:

• осмотр техники, подлежащей списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

• установление целесообразности (пригодности) дальнейшего ее использования, возможности и эффективности восстановления;

• установление причин списания (физический и моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества);

• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие имущества по причине нарушения технологических режимов эксплуатации, преступной халатности или бесхозяйственности, и внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

• подготовка акта о списании техники и формирование пакета документов для согласования ее списания в соответствии с перечнем, утверждаемым вышестоящим органом власти (местного самоуправления), в ведении которого находится учреждение.

Решение о списании имущества принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании (п. 9 Положения № 834).

Согласно Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н списание техники оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) и отражается в учете после утверждения его руководителем учреждения, а в случаях, предусмотренных законодательством, – только после согласования решения о списании с вышестоящим органом (учредителем).